Politique de Confidentialité – RGPD

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

2. Données collectées

Hunters Team collecte notamment :

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées par Hunters Team sont utilisées afin de :

• • Gérer les inscriptions des adhérents ;
• • Administrer les licences et adhésions ;
• • Assurer le suivi sportif et administratif des membres ;
• • Gérer les réservations de goodies ;
• • Organiser les activités sportives et événements ;
• • Garantir la sécurité administrative et réglementaire du club ;
• • Communiquer avec les adhérents et représentants légaux ;
• • Promouvoir les activités de l’association ;
• • Développer et valoriser la pratique du sport, notamment des sports de combat ;
• • Assurer la communication et la visibilité de l’association Hunters Team sur ses supports numériques et événementiels ;
• • Respecter les obligations légales et réglementaires applicables aux associations sportives.

Les traitements sont strictement limités aux finalités nécessaires au fonctionnement de l’association et à la gestion de ses activités sportives.

4. Droit à l’image

Dans le cadre des activités de Hunters Team, des photographies et vidéos des adhérents peuvent être réalisées et utilisées à des fins :

• • De communication ;
• • De promotion sportive ;
• • De valorisation des activités du club ;
• • De diffusion sur le site internet, les réseaux sociaux ou supports de communication de l’association.

Pour les adhérents mineurs, l’utilisation de l’image est soumise à l’autorisation préalable du représentant légal.

Le consentement peut être retiré à tout moment sur simple demande adressée à : contact.huntersteam@gmail.com. Hunters Team s’engage à retirer les contenus concernés dans un délai raisonnable, sous réserve des contraintes techniques existantes.

5. Base légale

Les traitements reposent sur :

• • L’exécution de la relation contractuelle ;
• • L’intérêt légitime de l’association ;
• • Le respect des obligations légales.

Pour les mineurs, les traitements sont réalisés sous la responsabilité du représentant légal.

6. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées chez : OVHcloud

Hunters Team met en œuvre :

• • Un certificat SSL ;
• • Des accès sécurisés ;
• • Un stockage des fichiers sensibles dans un répertoire privé ;
• • Une protection via .htaccess empêchant l’accès public aux documents confidentiels.

7. Conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée strictement nécessaire aux finalités du traitement et aux obligations légales de l’association.

Les documents administratifs sensibles peuvent être conservés pendant la durée de l’adhésion puis archivés conformément aux obligations légales.

8. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

• • Aux membres habilités de l’association ;
• • Aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site.

Aucune donnée personnelle n’est vendue à des tiers.

9. Données bancaires

Hunters Team ne stocke aucune donnée bancaire.

Les paiements sont traités directement via : HelloAsso

10. Cookies

À ce jour, le site Hunters Team n’utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs analytiques.

Si cette situation évolue, les utilisateurs seront informés conformément à la réglementation applicable.

11. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose :

Toute demande peut être adressée à : contact.huntersteam@gmail.com

12. Réclamation

Les utilisateurs disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

13. Modification de la politique

Hunters Team peut modifier la présente politique à tout moment afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur.